Recibos que se pierden
Facturas arrugadas en la camioneta, tiquetes borrosos y fotos regadas en diez chats distintos.
🏗️ Gastos de obra por WhatsApp
La caja menor de tu obra, cuadrada por WhatsApp.
Tu equipo manda la foto del recibo al grupo de la obra. Legabot la lee, la asigna al proyecto y te entrega la legalización en PDF y Excel con todos los soportes.
Sin instalar nada · sin tarjeta para la prueba · funciona en los grupos que ya tienes
T2
Obra Torre 2 · gastosWilson, Diana, Legabot
Wilson · maestro de obracemento 20 bultos
Legabot📸 #41 · Cemento y concretos · $ 660.000 · 📁 Torre 2 · 👤 Wilson
Diana · residentealmuerzo cuadrilla 85 mil y acpm 120 mil
Legabot✅ Anoté 2: Alimentación $ 85.000 · Combustible $ 120.000 📁 Torre 2
legaliza Torre 2 noviembre
Legabot📄 Legalización Torre 2.pdf📊 Detalle.xlsx
El problema
En obra, la plata se va en cien recibos.
Y a fin de mes alguien tiene que juntarlos, pasarlos a Excel y explicar por qué la caja no cuadra.
Transferencias sin concepto
Pagos por Nequi o Bancolombia a maestros y proveedores que nadie recuerda para qué fueron.
Proyectos mezclados
El cemento de una obra termina en la cuenta de otra y el costo real de cada proyecto no se sabe.
Cierres que toman días
Armar la legalización a mano, anexar soportes y cuadrar la caja menor quita tiempo de la obra.
Cómo funciona
Tres pasos. Cero hojas de cálculo.
Se usa desde WhatsApp, en el chat personal o en el grupo de cada obra.
Manda el soporte
Foto de la factura, captura del banco, PDF de la factura electrónica o un gasto escrito como acpm 120 mil - Torre 2.
Queda organizado
La IA lee proveedor, NIT, fecha y valor, elige la categoría de obra, lo asigna al proyecto y te confirma cada registro.
Pide la legalización
Escribe legaliza Torre 2 noviembre y recibe el PDF con los soportes anexos y el Excel con fórmulas, listo para el contador.
Funciones
Hecho para cómo se mueve la plata en una obra.
Probado con obras y cajas menores reales en Colombia.
Varios proyectos en un mismo chat
Cada gasto queda en su proyecto o centro de costo. Escribe el nombre en el mensaje o deja uno activo, y pide la legalización de cada obra por separado.
Torre 2Puente veredaCubierta bodegaCaja menor
Grupos de obra
Todo el equipo reporta en el grupo y queda anotado quién reportó cada gasto.
Lee de todo
Facturas, tiquetes, cuentas de cobro renglón por renglón y capturas con varias transferencias en una sola foto.
Sin contar doble
El fondeo de cajas menores y los movimientos entre cuentas propias van aparte, no como gasto.
Se corrige escribiendo
“el #12 eran 80 mil”, “el #5 es de Torre 2”, “borra el #8”. Si hay duda, pregunta.
Categorías de obra
Clasifica cada gasto con categorías pensadas para construcción y aprende de tus correcciones.
- Cemento y concretos
- Acero
- Agregados
- Contratistas
- Nómina y jornales
- Alquiler de equipos
- Fletes y acarreos
- Estudios y diseños
Informes listos para entregar
PDF con resumen por proyecto, rubro y categoría, y cada soporte anexo en orden. Excel con fórmulas para el contador. Saldo de anticipos por reintegrar.
Alertas de revisión
Avisa si un recibo parece repetido, si una cotización no es un pago o si un valor viene en dólares.
Recordatorios diarios
A quien no ha registrado gastos en el día le llega un recordatorio, para que nada se quede en el bolsillo.
Para quién es
Para quien responde por la plata de la obra.
Contratistas y consorcios
Costo real de cada proyecto, sin esperar el cierre del contador.
Residentes y maestros
Reportan desde la obra con una foto, sin formatos ni planillas.
Cajas menores
Anticipos, gastos y saldo por reintegrar siempre al día.
Contadores e interventoría
Legalizaciones ordenadas, con soportes y Excel listo para revisar.
Precios
Empieza gratis. Paga solo si te sirve.
10 días o 30 recibos de prueba, lo que llegue primero. Sin permanencia.
Proyectos
Para quien maneja una o varias obras.
$ 40.000 / 30 días
- Varios proyectos o centros de costo en el mismo chat
- Legalización por proyecto en PDF y Excel
- Grupos de WhatsApp para tu equipo de obra
- Categorías de construcción y recibos ilimitados
- Recordatorios diarios y alertas de revisión
Personal
Para tus gastos personales y de viajes.
$ 20.000 / 30 días
- Gastos del hogar y personales
- Viajes y legalización de viáticos
- Informes en PDF y Excel
- Recibos ilimitados
Pagas por adelantado con tarjeta, PSE, Nequi o Bancolombia. No se renueva solo: antes de vencer te avisamos por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar.
¿Tengo que instalar algo?
No. Todo funciona desde WhatsApp. Le escribes al número de Legabot o lo agregas al grupo de tu obra.
¿Cómo separo los gastos de cada proyecto?
En el plan Proyectos escribes el proyecto en el mensaje (“gasolina - Torre 2”) o eliges uno activo con “proyecto Torre 2”. Con “proyectos” ves los totales de cada uno y con “legaliza Torre 2 noviembre” recibes el informe de ese proyecto.
¿Funciona en los grupos de la obra?
Sí. Agregas el número al grupo y todos pueden reportar. La charla normal se ignora y cada gasto queda con el nombre de quien lo reportó.
¿Y si lee mal un recibo?
Te confirma cada registro con su número. Lo corriges escribiendo, por ejemplo “el #12 eran 80 mil”. Si un soporte tiene algo raro, lo marca para revisar en el informe.
¿Le sirve a mi contador?
Sí. La legalización trae los soportes anexos en orden, el resumen por proyecto, rubro y categoría, y un Excel con fórmulas.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
Tus datos e informes se conservan. Para seguir registrando, Legabot te envía un link de pago y se activa apenas se aprueba.
¿Qué hacen con mis datos?
Se usan solo para preparar tus informes. Lee la política de tratamiento de datos.
Que la próxima legalización salga en un mensaje.
Prueba Legabot 10 días gratis con los recibos de tu obra de esta semana.